Für kleine Unternehmen wird eine effiziente Buchhaltung immer wichtiger – doch welche Buchhaltungssoftware ist die richtige? Die Auswahl ist groß, die Anforderungen unterschiedlich. In diesem Artikel geben wir dir eine Übersicht, worauf du bei der Auswahl achten solltest und welche Lösungen sich besonders für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden eignen. 

Warum überhaupt eine Buchhaltungssoftware? 

Wer noch mit Excel und Papierbelegen arbeitet, verschenkt viel Potenzial. Moderne Buchhaltungsprogramme bieten: 

• Automatische Belegerfassung und Sortierung 

• Umsatzsteuervoranmeldungen auf Knopfdruck 

• Echtzeit-Übersichten über Einnahmen und Ausgaben 

• Digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater 

• Rechtssicherheit (GoBD-konforme Archivierung) 

Kurz gesagt: Weniger Aufwand, weniger Fehler, bessere Übersicht. 

Worauf solltest du bei der Auswahl achten? 

Gerade kleine Unternehmen brauchen eine Software, die: 

• Einfach zu bedienen ist (ohne lange Einarbeitungszeit) 

• Kostengünstig und skalierbar ist 

• Automatisierungen unterstützt (z. B. Belegerkennung) 

• Nahtlos mit dem Steuerberater zusammenarbeitet 

• Datenschutzkonform in Deutschland oder der EU hostet 

Nicht jede umfangreiche Lösung lohnt sich – schlanke Tools sind oft die bessere Wahl. 

Drei beliebte Buchhaltungssoftwares für kleine Unternehmen 

1. sevDesk 

• Cloud-basiert, intuitive Bedienung 

• Belegerfassung per App oder Upload 

• Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software 

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern möglich 

2. Lexoffice 

• Besonders beliebt bei kleinen Unternehmen und Freelancern 

• Automatische Bankanbindung 

• Integration von Rechnungsstellung, Mahnwesen und Buchhaltung 

• Mobile App verfügbar 

3. BuchhaltungsButler 

• Fokus auf Automatisierung 

• Künstliche Intelligenz für Belegsortierung und Kontierung 

• Ideal für Unternehmen mit vielen Belegen 

• Steuerberaterzugang inklusive 

Fazit: Die passende Software hängt von deinen Bedürfnissen ab 

Es gibt keine „beste Buchhaltungssoftware“ – es gibt nur die, die am besten zu deinem Unternehmen passt. 
Wenn du schnell, einfach und günstig deine Buchhaltung abwickeln möchtest, lohnt sich ein Blick auf Cloud-Lösungen wie sevDesk oder Lexoffice. 
Wer viele Belege automatisieren möchte, ist mit BuchhaltungsButler gut beraten. 

Wichtig: 

• Kosten immer im Blick behalten 

• Funktionen realistisch bewerten 

• Software testen (fast alle Anbieter bieten kostenlose Testphasen) 

Unser Tipp: Buchhaltung auslagern und Tools clever nutzen 

Wenn du noch weniger Aufwand willst, kannst du die Kombination wählen: 
Belege digital einreichen – Buchhaltung extern erledigen lassen. 
Wir nutzen moderne Tools und übernehmen die komplette Vorarbeit für deinen Steuerberater. 

Du hast weniger Stress, weniger Fehler und mehr Zeit für dein eigentliches Geschäft. 

Interesse an einer digitalen Buchhaltung ohne Aufwand? 

Sprich uns einfach an – wir zeigen dir, wie du Belege schnell, sicher und einfach organisierst, ohne dich um Technik oder Formalitäten zu kümmern.