Fast alle kleine Unternehmen arbeiten mit einem Steuerberater zusammen – und dennoch ist die Zusammenarbeit nicht immer reibungslos. Belege fehlen, Fristen werden knapp, Rückfragen häufen sich. Dabei lässt sich die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater mit wenigen Maßnahmen deutlich verbessern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kosten senken, Zeit sparen und die Kommunikation effizient gestalten. 

Warum die Zusammenarbeit oft stockt 

Die meisten Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater entstehen durch organisatorische Schwächen: 

• Belege werden zu spät oder unvollständig übergeben 

• Dateinamen sind unstrukturiert oder doppelt vergeben 

• Rückfragen kosten beide Seiten Zeit 

• Fristen werden unnötig knapp 

• Kommunikation läuft über viele Kanäle (Mail, Telefon, Papier) 

Diese Probleme führen nicht nur zu höherem Aufwand – sie treiben auch die Kosten beim Steuerberater in die Höhe. 

6 konkrete Tipps für eine bessere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater 

1. Belege regelmäßig digital übergeben 
   Warten Sie nicht bis zum Quartalsende. Geben Sie Ihre Belege monatlich weiter – am besten digital. So bleibt mehr Zeit für Rückfragen und Korrekturen. 
   
   

2. Einheitliche Dateibenennung einführen 
   Verwenden Sie ein klares Schema: z. B. „2025-04_Rechnung_Musterfirma.pdf“. Das erleichtert die Zuordnung und vermeidet doppelte Nachfragen. 
   
   

3. Kommunikationswege vereinheitlichen 
   Legen Sie einen festen Kanal für Rückfragen fest – z. B. ein wöchentlicher E-Mail-Abgleich oder eine geteilte Notizdatei. 
   
   

4. Verantwortlichkeiten im Unternehmen klären 
   Wer ist zuständig für den Austausch mit dem Steuerberater? Eine zentrale Ansprechperson beschleunigt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater enorm. 
   
   

5. Die richtige Software einsetzen 
   Nutzen Sie cloudbasierte Buchhaltungslösungen, auf die Ihr Steuerberater direkt zugreifen kann (z. B. Lexoffice, sevDesk, DATEV Unternehmen online). 
   
   

6. Steuerlich relevante Sonderfälle frühzeitig kommunizieren 
   Informieren Sie Ihren Steuerberater rechtzeitig über Besonderheiten wie neue Darlehen, neues Anlagevermögen oder private Nutzung von Firmeneigentum. 

Wie Sie davon profitieren 

Wenn Sie die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater verbessern, profitieren Sie mehrfach: 

• Weniger Rückfragen und schnellerer Austausch 

• Geringere Steuerberaterkosten durch optimierte Abläufe 

• Höhere Rechtssicherheit durch vollständige Belegübergabe 

• Entlastung für Sie und Ihr Team im Tagesgeschäft 

Die Effizienz der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wirkt sich direkt auf Ihre Betriebskosten aus – und gibt Ihnen mehr Freiraum fürs Wesentliche. 

Unser Service: Die optimale Schnittstelle zum Steuerberater 

Wir haben uns auf kleine Unternehmen spezialisiert und kennen die Anforderungen moderner Steuerkanzleien. Unsere Leistungen sind darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater so reibungslos wie möglich zu gestalten: 

• Digitale Belegverarbeitung und strukturierte Übergabe 

• Einhaltung aller Fristen und GoBD-Vorgaben 

• Einfache Weitergabe über DATEV, Lexoffice & Co. 

• Auf Wunsch direkter Kontakt zu Ihrer Kanzlei 

Jetzt Abläufe vereinfachen – und gemeinsam profitieren 

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Wir unterstützen Sie mit digitalen Prozessen, klaren Strukturen und persönlichem Support.