Die Umsatzsteuer (USt) ist eine Verkehrssteuer, die auf nahezu alle Lieferungen und Leistungen erhoben wird. Unternehmen stellen sie ihren Kunden in Rechnung und führen sie an das Finanzamt ab. Gleichzeitig können sie die in Eingangsrechnungen enthaltene Vorsteuer abziehen, sodass nur die Differenz als Zahllast verbleibt. In der Buchhaltung ist die korrekte Erfassung der Umsatzsteuer ein zentraler Bestandteil, da Fehler hier zu erheblichen steuerlichen Risiken führen können.
In der Lohnbuchhaltung spielt die Umsatzsteuer normalerweise keine Rolle, da Löhne und Gehälter nicht umsatzsteuerpflichtig sind. Relevanz erhält sie aber indirekt bei externen Dienstleistungen, z. B. Rechnungen von Zeitarbeitsfirmen oder Personalberatern. Gesetzliche Grundlage ist das Umsatzsteuergesetz (UStG), das detaillierte Regelungen zu Steuerpflicht, Steuersätzen und Vorsteuerabzug enthält.
