Buchhaltung selbst machen oder auslagern? Viele Unternehmer:innen stehen vor genau dieser Entscheidung. Dieser Vergleich hilft dir herauszufinden, was besser zu deinem Unternehmen passt: Buchhaltungssoftware oder ein externes Buchhaltungsbüro. Besonders bei hohen Buchhaltungskosten oder begrenztem Fachwissen kann das Auslagern der Buchhaltung klare Vorteile bieten.

Vorteile von Buchhaltungssoftware

• Geringe Einstiegskosten – Schon ab 10–20 €/Monat erhält man professionelle Tools.

• Volle Kontrolle über Daten & Prozesse – Besonders geeignet für Unternehmen mit Erfahrung in der Buchhaltung.

• Automatisierung von Belegerfassung & Umsatzsteuervoranmeldung

• Für kleine Unternehmen eine kosteneffiziente Möglichkeit, Buchhaltung selbst zu machen

Vorteile beim Auslagern der Buchhaltung

• Weniger Zeitaufwand für die Buchhaltung – Ideal für Unternehmer, die ihre Energie ins Tagesgeschäft stecken wollen.

• Fachliches Know-how inklusive – Externe Experten kennen steuerliche Vorgaben, Fristen und Pflichten genau.

• Weniger Risiko durch Fehler – Gerade bei komplexen Fällen oder fehlender Routine ein echter Pluspunkt.

• Buchhaltung auslagern Kosten sind oft besser planbar und an das Geschäftsvolumen angepasst

Kostenvergleich: Buchhaltung auslagern vs. Software

• Software – ab 10–50 €/Monat – Geeignet für Selbstständige, Start-ups und kleine Unternehmen

• Buchhaltungsbüro – ab 80–200 €/Monat – Geeignet für KMU, wachsende Unternehmen mit steigendem Buchhaltungsbedarf

Entscheidungshilfe

• Du hast Zeit & Routine? → Software reicht aus.

• Du willst Zeit sparen & Fehler vermeiden? → Buchhaltung auslagern.

• Du suchst das Beste aus beiden Welten? → Software + Beratung (hybrides Modell).

Fazit: Software oder Outsourcing?

Beide Lösungen bieten klare Vorteile. Für viele kleine Unternehmen ist die Kombination ideal: Belege digitalisieren, aber die Buchhaltung von Profis erledigen lassen. So wird Buchhaltung zur Stärke – nicht zur Belastung. Wenn du die Buchhaltung selbst machen oder auslagern willst, vergleiche nicht nur Preise, sondern auch den Zeitaufwand und das Risiko für Fehler.