Qualitätsmanagementsystem
Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) ist die Gesamtheit an Regeln, Prozessen und Strukturen, mit denen ein Unternehmen die Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen sicherstellt. Bekannte Standards sind etwa ISO 9001, die international Anforderungen an Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung vorgibt.
Für die Buchhaltung bedeutet ein QMS geordnete, nachvollziehbare Abläufe, z. B. bei Belegprüfung, Archivierung oder internen Kontrollen. In der Lohnbuchhaltung sorgt ein QMS dafür, dass Abrechnungsprozesse standardisiert und fehlerfrei ablaufen. Damit stärkt es die Verlässlichkeit, Rechtssicherheit und Effizienz der Finanz- und Personalprozesse.
Quellen:
§ 239 HGB – Führung der Handelsbücher