Die Umsatzsteuer-Logik beschreibt die systematische Anwendung der gesetzlichen Vorgaben zur Erhebung, Abführung und zum Vorsteuerabzug der Umsatzsteuer. Sie umfasst die Prüfung, ob ein Umsatz steuerpflichtig ist, welcher Steuersatz anzuwenden ist (z. B. 19 % oder 7 %), wann die Steuer entsteht und wie der Vorsteuerabzug möglich ist. In der Buchhaltung ist die korrekte Umsetzung dieser Logik entscheidend, um steuerliche Risiken zu vermeiden und die Richtigkeit der Umsatzsteuer-Voranmeldungen sicherzustellen.
In der Lohnbuchhaltung ist die Umsatzsteuer-Logik in der Regel nur indirekt von Bedeutung, z. B. wenn externe Dienstleisterrechnungen bearbeitet werden. Fehlerhafte Anwendung kann jedoch bei Betriebsprüfungen zu erheblichen Nachforderungen führen. Grundlage sind die Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes (UStG) sowie ergänzende BMF-Schreiben, die konkrete Auslegungsfragen regeln.
