XML (Extensible Markup Language) ist eine universelle Auszeichnungssprache zur strukturierten Darstellung von Daten. In der Buchhaltung wird XML in vielen Bereichen eingesetzt, etwa für den Datenaustausch mit Steuerbehörden (z. B. Elster-Übermittlung), für den Import und Export von Belegen oder für Rechnungsformate wie X-Rechnung und ZUGFeRD.
In der Lohnbuchhaltung ist XML die technische Grundlage für den elektronischen Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden. Beispiele sind DEÜV-Meldungen oder ELStAM-Verfahren. XML sorgt hier für standardisierte und prüfbare Datenübertragung.
