Die X-Rechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat, das in Deutschland für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern verpflichtend eingeführt wurde. Sie basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und wird im strukturierten XML-Format übermittelt. In der Buchhaltung stellt die X-Rechnung sicher, dass Rechnungen maschinenlesbar und vollständig digital verarbeitet werden können.
In der Lohnbuchhaltung kann die X-Rechnung relevant sein, wenn z. B. Personaldienstleistungen für öffentliche Auftraggeber abgerechnet werden. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Systeme X-Rechnungen erstellen, empfangen und archivieren können – selbstverständlich GoBD-konform und unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen.
