Die Rechnungsbearbeitung umfasst alle Schritte von der Erfassung eingehender oder ausgehender Rechnungen über Prüfung, Genehmigung und Kontierung bis hin zur Archivierung. In der Buchhaltung ist sie zentral für die korrekte Abbildung von Forderungen, Verbindlichkeiten und Vorsteuerabzug. Moderne Systeme nutzen OCR-Erkennung und digitale Workflows, um Prozesse zu automatisieren.
In der Lohnbuchhaltung betrifft die Rechnungsbearbeitung u. a. externe Dienstleistungen, Personalkostenabrechnungen von Leiharbeitsfirmen oder Reisekostenabrechnungen. Wichtig ist die GoBD-konforme Dokumentation: vollständig, nachvollziehbar, zeitgerecht und unveränderbar. Grundlage sind die allgemeinen Buchführungspflichten aus § 238 HGB sowie die Aufbewahrungsvorgaben nach § 147 AO.
