ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl ein menschenlesbares PDF-Dokument als auch strukturierte XML-Daten in einer Datei kombiniert. Es wurde entwickelt, um den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden zu vereinfachen und standardisieren. In der Buchhaltung ermöglicht ZUGFeRD die automatische Verarbeitung von Rechnungsdaten, wodurch manuelle Erfassungsfehler reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt werden.
In der Lohnbuchhaltung ist ZUGFeRD nur indirekt relevant, etwa wenn Rechnungen für externe Personaldienstleistungen oder Abrechnungen mit öffentlichen Auftraggebern im standardisierten Format erfolgen. Für Unternehmen bedeutet die Nutzung von ZUGFeRD nicht nur Effizienzsteigerung, sondern auch Rechtssicherheit, da das Format den Anforderungen der GoBD und der EU-Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung entspricht.
