Die Buchungsmaske ist die zentrale Eingabemaske in einer Buchhaltungssoftware, über die Geschäftsvorfälle erfasst und gebucht werden. Sie enthält typischerweise Felder für Kontonummer, Buchungstext, Betrag, Steuerschlüssel, Belegnummer und Datum. Die Buchungsmaske unterstützt Anwender dabei, Buchungen strukturiert, vollständig und nachvollziehbar vorzunehmen und kann je nach Software durch Plausibilitätsprüfungen oder Automatisierungen ergänzt werden.
Rechtlich unterliegt die Arbeit mit einer Buchungsmaske denselben Vorschriften wie die manuelle Buchführung. Maßgeblich sind die Anforderungen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) (§ 238 HGB – Pflicht zur Buchführung) sowie die GoBD (BMF-Schreiben vom 28.11.2019). Sie verlangen, dass alle Geschäftsvorfälle vollständig, richtig, zeitgerecht und unveränderbar erfasst werden – unabhängig davon, ob dies manuell oder über eine Eingabemaske in der Software geschieht.
