Die Finanzbuchhaltung (kurz: FiBu) ist ein zentraler Bestandteil des Rechnungswesens. Sie erfasst alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens lückenlos, systematisch und chronologisch. Ziel der FiBu ist es, die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage korrekt darzustellen und die Grundlage für Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie steuerliche Pflichten zu schaffen.
Die FiBu unterscheidet sich von der Kosten- und Leistungsrechnung, da sie vorrangig externe Adressaten wie Finanzbehörden, Banken und Gesellschafter informiert. Sie dokumentiert Geschäftsvorfälle wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abschreibungen.
Die rechtlichen Grundlagen finden sich im Handelsgesetzbuch (HGB). Nach § 238 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen, die seine Handelsgeschäfte nachvollziehbar machen. § 242 HGB verpflichtet zur Aufstellung von Bilanz und GuV. Ergänzend gelten die Abgabenordnung (AO) und die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern).
