IDEA (Interactive Data Extraction and Analysis) ist die Standardsoftware der Finanzverwaltung zur digitalen Betriebsprüfung. Unternehmen müssen steuerlich relevante Daten in einem maschinell auswertbaren Format (z. B. GDPdU-/GoBD-Export) bereitstellen. Mit IDEA kann der Prüfer Geschäftsvorfälle analysieren, Auffälligkeiten feststellen und Stichproben ziehen.
Für die Buchhaltung bedeutet das: Alle Systeme müssen GoBD-konforme Datenexporte ermöglichen. Die Datenzugriffsrechte sind in drei Stufen geregelt: unmittelbarer Zugriff, mittelbarer Zugriff und Datenträgerüberlassung. Damit stellt IDEA sicher, dass steuerliche Prüfungen auch in digitalisierten Prozessen effizient und transparent durchgeführt werden können.
