Das Mahnwesen umfasst alle Maßnahmen zur Erinnerung von Kunden oder Geschäftspartnern an überfällige Zahlungen. Es beginnt in der Regel mit einer Zahlungserinnerung und steigert sich über mehrere Mahnstufen bis hin zum gerichtlichen Mahnverfahren. Ziel ist die Sicherstellung der Liquidität und die Minimierung von Forderungsausfällen.
In der Buchhaltung spielt das Mahnwesen eine wichtige Rolle beim Management offener Posten. Digitale Systeme ermöglichen automatisierte Mahnläufe, die Zahlungseingänge überwachen und Mahnungen fristgerecht versenden. Auch in der Lohnbuchhaltung kann Mahnwesen indirekt relevant werden, z. B. wenn es um Rückforderungen bei zu viel gezahlten Gehältern oder Vorschüssen geht. Ein effizientes Mahnwesen unterstützt damit die Finanzstabilität und verringert das Risiko von Forderungsausfällen.
