Der MailCollector ist eine Softwarelösung, die eingehende Rechnungen und Belege aus E-Mails automatisch erfasst und zentralisiert. Statt Belege manuell herunterzuladen, werden sie digital gesammelt, verarbeitet und für die Buchhaltung vorbereitet. Damit bildet er einen wichtigen Baustein der digitalen Belegverarbeitung.
Für die Lohnbuchhaltung kann der MailCollector ebenfalls genutzt werden, z. B. bei der automatisierten Erfassung von Gehaltsabrechnungen oder Nachweisen von externen Dienstleistern. Durch die Kombination mit OCR-Erkennung und GoBD-konformer Archivierung erhöht er die Effizienz, reduziert Fehlerquellen und erleichtert die spätere Betriebsprüfung. Besonders in Unternehmen mit hohem Belegaufkommen ist der Einsatz solcher Tools ein entscheidender Schritt zur Digitalisierung.
