Der Nummernkreis beschreibt in der Buchhaltung die fortlaufende und eindeutige Vergabe von Nummern für Belege, Rechnungen, Konten oder Buchungssätze. Er gewährleistet Ordnung, Nachvollziehbarkeit und die Einhaltung der GoBD. Unternehmen definieren oft separate Nummernkreise für Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Auch die Lohnbuchhaltung arbeitet mit klaren Nummernkreisen, z. B. für Personalnummern oder Abrechnungszeiträume. Das erleichtert die Zuordnung von Gehaltsdaten, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Prüfungen durch Behörden. Rechtlich sind die Grundsätze zur eindeutigen Belegnummerierung in den GoBD und in § 239 HGB verankert.
