Die OPOS-Liste (Offene-Posten-Liste) ist ein wichtiges Instrument der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sie zeigt alle offenen Forderungen und Verbindlichkeiten eines Unternehmens und dient damit als Basis für Mahnwesen, Liquiditätsplanung und Zahlungsabwicklung. In der Buchhaltung wird sie häufig automatisch aus ERP- oder FiBu-Systemen erzeugt.
Für die Lohnbuchhaltung kann die OPOS-Liste relevant sein, wenn Vorschüsse oder Rückforderungen gegenüber Mitarbeitern bestehen. Die Liste muss stets aktuell, nachvollziehbar und vollständig geführt werden, um GoBD- und HGB-Vorgaben zu erfüllen. Bei Betriebsprüfungen gilt die OPOS-Liste als eines der wichtigsten Nachweise für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchführung.
