Invoice Automation bezeichnet die digitale, automatisierte Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen. Mit Hilfe von OCR-Erkennung, Workflows und Schnittstellen werden Rechnungsdaten automatisch ausgelesen, geprüft und in die Buchhaltung übernommen. Dadurch lassen sich manuelle Tätigkeiten reduzieren, Fehler vermeiden und Bearbeitungszeiten verkürzen.
In Deutschland müssen Unternehmen bei der Rechnungsverarbeitung zudem die GoBD und die Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes einhalten. Automatisierte Lösungen stellen sicher, dass Rechnungen revisionssicher archiviert und gesetzliche Anforderungen erfüllt werden. Besonders bei hoher Beleganzahl oder in Verbindung mit Lohnbuchhaltung und Zahlungsprozessen bietet Invoice Automation große Effizienzvorteile.
